《辞职通知书》
【使用说明】
根据《劳动合同法》的规定,劳动者有权提前30天提出解除劳动合同。由此便意味着,在劳动者提出辞职后满30天时,如无特殊情形,劳动关系即将终结,用人单位需要履行出具解除劳动合同证明、退工退档、社会保险转移等后合同义务。因此,辞职通知的时间是启动离职程序的节点,辞职通知也是劳动者辞职程序的启动文件。
【注意事项】
1、用人单位对员工的辞职行为无权进行审批,故不得以“工作交接”、“未经审批”等理由拒绝辞职。
2、用人单位与劳动者均对辞职存在误区,往往以“辞职申请”的方式表达辞职意愿。但“申请”是劳动者提出协商解除劳动合同的意思表示,不属于单方解除劳动合同的情形。另外,有些辞职信往往有“申请辞职”、“望批准”等字样,其也不属于单方解除劳动合同的情形。据此,应当以“通知”的方式明确辞职意思表示。
3、劳动者提出辞职后,劳动关系并非立即解除,仍需继续履行30天的辞职预告期。因此,劳动者递交辞职后即不来上班属违法解除劳动合同,用人单位有权向劳动者进行必要的索赔。但应注意,30天辞职预告期是赋予用人单位岗位补入或工作交接时间的权利,如用人单位认为没有必要保留此30天的预告期,则有权立即办理离职手续,该行为并不违法。实务中,有劳动者认为用人单位在其提出辞职后未满30天即办理离职,由此主张违法解除劳动合同,该观点不能成立。
4、辞职通知一经作出不得撤回。因此,为避免辞职后员工因出现怀孕、病假等原因撤回辞职的情形,应当在辞职通知中明确辞职通知不得随意撤回等字样。
5、应注意员工辞职通知的载体和保留,短信、微信、电子邮件等形式均可作为有效辞职载体。只要固定相应证据,均可按劳动者提出解除劳动合同进行处理。
6、用人单位与劳动者是否可以约定30天以上的辞职预告期,该问题在实务中存在一定争议。如果劳动者岗位涉密、涉及高端技术或存在离任审计等特殊情形。建议通过规章制度或劳动合同条款的方式,对劳动者主动辞职的时间进行事前约定。但即便如此,该约定时间也不宜过长,一般应控制在6个月之内。
【法律法规】
《中华人民共和国劳动合同法》
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
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作 者:宋辉律师
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