员工因办理退工垫付社保费用由谁承担

【案情】

    赵某2011年入职甲公司任出纳工作。2013年7月，甲公司因经营困难，社会保险账户被冻结。赵某提出辞职后，因社保账户欠缴费用无法办理退工手续，经赵某与所在区人社局协调，人社局报请市局批准，赵某可在补齐其单位和个人的欠缴部分后，办理退工手续。为此，张某补缴2个月社会保险1760元后，甲公司所在区社保机构为其办理了退工手续。2013年12月，乙公司（甲公司全资母公司）为其补缴拖欠的社保费用，甲公司社保账户解封并恢复经营。赵某于2014年2月提起劳动争议，要求甲公司返还其因退工代垫的企业应担负的社保费用1340元。仲裁出具不予受理决定后，赵某诉至法院。庭审中，甲公司认为其代垫行为属于自愿，故不同意返还。

【裁判】

    法院审理认为：社会保险费依法应由个人及企业按时足额缴纳，现甲公司不能正常经营，且欠缴员工保险费用，赵某为减少损失发生，经社保部门批准，代替甲公司缴纳企业应承担的部分费用后将社会保险关系及时转出，故赵某主张返还该部分费用并无不当，本院予以支持。

【评析】

    劳动关系存续期间缴纳社会保险是用人单位和劳动者的法定义务，此义务不因情形变化或双方合意而免除。鉴于社保缴纳和退工转档均涉及人事行政部门的职责和操作问题，故针对经营困难的用人单位，可以在行政权的范畴之内予以变通，但此种变通不能免除用人单位的法定义务，因此，赵某的代垫费用应当返还，司法途径的解决，是确定上述费用性质的最终结果。

   宋辉律师

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